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Présentations / Posters

  • Cette rubrique synthétise les recommandations pour la réalisation des présentations orales et des posters.

Consignes pour les présentations

  • La police de caractère recommandée est Arial, 18 minimum en taille.
  • Un nombre de diapositives n’excédant pas une par minute de présentation orale est recommandé.
  • La durée pour chaque présentation est de 15 minutes, suivie de 5 minutes de questions.

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Consignes pour les posters

Présentation

Chaque poster sera exposé une des trois journées, soit le mardi 24, soit le mercredi 25 soit le jeudi 26 septembre 2019. Chaque participant installera son poster sur le panneau qui lui sera réservé. Les éléments seront accrochés sur des supports métalliques avec des « attaches » fournies à l’accueil du colloque.

Les instructions suivantes sont à suivre avec soin :

  • Dimensions du poster : A0 portrait (hauteur maxi 1,2 m et largeur maxi 0.84 m).
  • Le nom de l’auteur et le titre du poster doivent être écrits au dos pour une identification facile.
  • Une feuille A4 (21 x 29,7 cm) dans le coin supérieur gauche pourra contenir les informations indispensables sur l’auteur, le projet, etc… Une marque commerciale ou un logo sera seulement permis une fois sur le poster.
  • Placez clairement le titre en haut du poster pour permettre aux congressistes d'identifier facilement votre présentation. Indiquez le nom et l'adresse des auteurs afin de permettre aux congressistes intéressés de vous contacter pour plus d'informations.
  • Présentation des posters : principalement des photographies et des graphiques, un peu de texte et des tableaux. La couleur est recommandée.
  • Titres et sous-titres doivent faire au moins 2cm de haut.
  • La taille minimale des caractères (lettres, symboles ou chiffres) : 1cm.
  • Préparez à l'avance tous les diagrammes ou figures avec soin et lisibilité, dans une taille suffisante pour être lus à une distance de 1,5 à 2,0 mètres. La taille minimale recommandée des illustrations est au format A4. L’épaisseur des traits de dessin est de 0,1 cm au moins. Utilisez des couleurs ou des types de lignes différents pour chaque ligne ou barre contenue dans votre graphique ou tableau.
  • Organisez le poster de façon à ce qu'il soit clair, ordonné et explicite. Le poster doit présenter le même contenu que le résumé.
  • Le succès d'une présentation par poster dépend de la façon dont vous transmettez l'information à un public intéressé.
  • La langue utilisée est le français.
  • Le poster doit être préparé à l’avance afin que l’auteur n’ait à se préoccuper que de l’installer.
  • Aucun autre matériel que le poster ne sera permis d’exposer.

Transport 

Le moyen le plus sûr d’avoir votre poster installé sur les lieux de la conférence est de l’apporter avec vous.

 Installation et démontage des posters 

  • L’installation par les auteurs eux-mêmes se fera le matin de la journée attribuée par le Comité Scientifique au poster (entre 8h30 et 10h)
  • La reprise des posters s’effectuera par les auteurs eux-mêmes le soir même, avant 18h.
  • Les posters non récupérés par les auteurs ne seront ni renvoyés ni gardés.

Exposition des posters 

Chaque poster sera exposé pendant une journée. Lors de la séance poster consacrée à leur présentation (durée 1h30), les auteurs sont priés de se tenir devant leur emplacement pour répondre aux questions des congressistes.